Secretários de justiça aplicam conhecimento especializado em terminologia e procedimentos jurídicos no apoio aos profissionais da área jurídica com atividades de comunicação, documentação e coordenação geral interna em escritórios de advocacia, departamentos jurídicos de grandes empresas e governos (ILO, 2018).

Probabilidade de risco baseado no estudo seminal de Frey e Osborne

Características do grupo profissional e ocupações similares

Secretários de administração  especializados

Os secretários de administração especializados fornecem serviços de suporte organizacional, de comunicação e documentação através de conhecimento especializado na atividade comercial da organização a qual pertencem. Também assumem responsabilidade de supervisão dos funcionários de escritório  (ILO, 2018).

  • Chefe de escritório
  • Secretário, administrativo e executivo
  • Secretários na área da medicina

Informações básicas

Tecnologias como inteligência artificial e machine learning estão a substituir as tarefas anteriormente executadas por secretários jurídicos. Escritórios de advocacia e outras entidades deste setor estão a começar a investir em novas tecnologias que realizam tarefas com maior rapidez e menor custo. A análise e categorização de textos no contexto de determinado caso jurídico em particular são mais eficazes quando realizados por sistemas inteligentes.  A revisão básica de documentos já é feita em algumas empresas do setor jurídico através de métodos autônomos (Inteligência Artificial) permitindo uma redução de tempo em 2,5% ao longo do ano, quando comparado a uma secretária humana (NY Times, 2017). A pesquisa relacionada ao litígio é uma das tarefas que exigem mais tempo, pelo facto de envolver pesquisa e identificação de informação necessária para suportar a decisão judicial. Este processo começa na análise dos factos recolhidos e termina com a comunicação dos resultados. Sistemas inteligentes aceleram este processo de pesquisa e a qualidade na análise, visto poderem realizadas pesquisas numa ampla gama de dados estruturados ou não estruturados (Financial Times, 2016).

Estes sistemas são capazes de interrelacionar textos jurídicos, casos e decisão de uma maneira que uma secretária humana não poderia alcançar com a mesma rapidez e eficácia. As perspetivas para a ocupação desta profissão são terríveis, como o Bureau of Labor Statics prevê que até 2016 haverá uma queda de 5% nesta profissão (Occupational Outlook Handbook , 2018)

No entanto, estes sistemas inteligentes ainda não interagem com os clientes ou ajudam na negociação entre partes opostas. Para estas tarefas, os secretários humanos ainda podem auxiliar os advogados de maneira mais eficaz, embora as tecnologias de machine learnin como, chatvtos estejam a tornar-se mais sofisticados o suficiente para fazer um contacto inicial.

Exemplos de caso