I segretari e le segretarie degli studi legali mettono in pratica una conoscenza specialistica della terminologia e delle procedure giuridiche per fornire supporto ai professionisti legali nella comunicazione, nella documentazione, nella gestione interna e nel coordinamento ed operano in studi legali e nelle avvocature di grandi aziende e di strutture governative(ILO, 2018).

Probabilita di rischio basato sullo studio di Frey e Osborne

Caratteristiche del gruppo di professioni e occupazioni simili

Segretario amministrativo e specializzato/segretaria amministrativa e specializzata

I segretari amministrativi e specializzati forniscono servizi di supporto di tipo organizzativo, comunicativo e documentale, utilizzando una conoscenza specifica delle attività d’impresa dell’organizzazione in cui sono impiegati. Hanno responsabilità di supervisione degli impiegati dell’ufficio.(ILO, 2018)

  • Supervisore d’ufficio
  • Segretario amministrativo ed esecutivo/segretaria amministrativa ed esecutiva
  • Segretario medico, segretaria medica

Impatto tecnologico

Tecnologie come l’Intelligenza Artificiale e l’autoapprendimento stanno velocemente rimpiazzando le mansioni manuali in precedenza eseguite da segretari e segretarie degli studi legali. Le imprese legali e altre simile realtà del settore stanno cominciando ad investire in nuove tecnologie in grado di operare più velocemente e a costi inferiori. L’analisi e la classificazione dei testi contestualizzati in una particolare fattispecie giuridica sono più efficaci se effettuati da sistemi intelligenti. Un semplice riesame dei documenti viene già eseguito in alcune aziende del settore legale, utilizzando metodologie autonome (Intelligenza Artificiale) che consentono una riduzione dei tempi rispetto al lavoro umano del 2,5% in un anno (NY Times, 2017). Infine, la ricerca di informazioni nei contenziosi è uno dei compiti che richiedono più tempo in quanto concerne con l’identificazione e la raccolta di informazioni necessarie ad aiutare le scelte legali. Questo lavoro inizia con l’analisi dei fatti raccolti e termina con la comunicazione dei risultati di questa analisi. I sistemi intelligenti accelerano questo processo di ricerca e migliorano la qualità dell’analisi perché permettono di effettuare l’indagine su una gamma di dati strutturati e non strutturati, molto ampia (Financial Times, 2016).

Questi sistemi sono in grado di mettere in relazione testi giuridici, casi e decisioni con una velocità ed un’efficacia che un essere umano non sarebbe in grado di raggiungere. Le prospettive occupazionali per questa figura professionale sono preoccupanti e il Bureau of Labor Statistics prevede che entro il 2026 ci sarà un calo del 5% di occupati. (Occupational Outlook Handbook , 2018)

Tuttavia, questi sistemi intelligenti non sono ancora in grado di interagire con i clienti o di aiutare nei negoziati tra le parti. Per queste attività i segretari e le segretarie umane sono ancora necessari per assistere efficacemente gli avvocati, anche se tecnologie di apprendimento automatico come le chatbot, stanno diventando sufficientemente sofisticate per stabilire almeno un primo contatto iniziale.

Esempi

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