Gli addetti all’inserimento dati imputano dati codificati, statistici, finanziari ed altri tipi di dati numerici in apparecchi elettronici, informatici, database, fogli di calcolo o altri archivi, utilizzando una tastiera, un mouse, uno scanner ottico, software di riconoscimento vocale o altri strumenti di immissione dati. Inseriscono dati in dispositivi meccanici ed elettronici per eseguire calcoli matematici o per usi commerciali o statistici(ILO, 2018).
Probabilita di rischio basato sullo studio di Frey e Osborne
Caratteristiche del gruppo di professioni e occupazioni simili
Addetti al data entry
Gli addetti al data entry digitano ed elaborano testi e dati, preparano, modificano e generano documenti per la conservazione, l’elaborazione, la pubblicazione e la trasmissione (ILO, 2018).
- Dattilografa / dattilografo
- Addetto/addetta all’inserimento dati
- Operatore di data entry
- Impiegato/impiegata
- Bigliettaio
Impatto tecnologico
Inserimento di dati ha rappresentato uno dei maggiori ostacoli alla completa automazione e digitalizzazione, ma la capacità di apprendimento della macchina, la lettura preventiva e le tecniche di linguaggio naturale si sono sviluppate ormai a tal punto da permettere ai software un accettabile tasso di trascrizione (Predictive Analytics Volte, 2016).
I programmi di scansione OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) e i documenti con codici QR e codici a barre stanno rendendo sempre più facile trasformare automaticamente i documenti cartacei in formato digitalizzato. Inoltre, grazie all’IoT (Internet della cose) e ad un gran numero di dispositivi connessi, i dati vengono trasferiti direttamente da un dispositivo all’altro senza bisogno di essere inseriti. Pertanto, questa professione continuerà ad esistere solo finché il processo di digitalizzazione non sarà pienamente completo.
Esempi
IRISPen è una penna scanner OCR: basta semplicemente far scorrere l’IRISPen su testi o numeri stampati di giornali, riviste, fatture, fax, lettere, etc. e il testo verrà automaticamente digitalizzato nel vostro computer utilizzando la tecnologia incorporata OCR di I.R.I.S. Perfino le firme o piccole immagini possono essere acquisite con la penna scanner.
SmartSoft Invoices automatizza il processo di scansione delle fatture, l’estrapolazione dei dati della fattura e a loro classificazione. Il programma è in grado di riconoscere i dati acquisiti da documenti cartacei scannarizzati oppure da file PDF e successivamente di convalidarli, ordinarli e archiviarli, velocizzando così le procedure di pagamento dei fornitori.
Softworks AI è uno programma di OCR, di acquisizione avanzata di dati e Intelligenza Artificiale che fornisce una efficienza operativa, riducendo al minimo gli errori tra i dati grezzi e la trascrizione.
